Последние изменения в отечественном законодательстве позволяют оформить больничный лист не только на бумажном носителе посещая поликлинику или отделение ФСС в Вязьме, но и в электронном виде. Чтобы пользоваться сервисом, компания должна подключиться к системе информационного взаимодействия Фонда социального страхования.
Нормативные документы
Оформление электронных листов нетрудоспособности регламентируется следующими документами:
- ФЗ № 255;
- ФЗ № 323.
ПП РФ № 1567 от 16 декабря 2017 года, определяющее обмен информацией между ФСС, страховщиками, медицинскими организациями.
Для получения больничного в Вязьме требуется, чтобы все структуры (поликлиника, страховщики) могли взаимодействовать через ФСС. Получить такую информацию можно обратившись в бухгалтерию по месту трудоустройства. Перечень поликлиник, больниц, выписывающих электронный документ, представлен на официальных сайтах территориальных подразделений ФСС.
Правила выдачи электронных больничных
И бумажный и электронный лист нетрудоспособности обладают одной и той же юридической силой. Для подтверждения нетрудоспособности работнику требуется:
- выяснить у работодателя, есть ли у него доступ к сервису Фонда социального страхования;
- отмечаться в поликлинике в период болезни;
- при оформлении документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, попросить сделать больничный в электронной форме (услуга может быть предоставлена не во всех медицинских организациях);
- электронный больничный заверяется электронной квалифицированной цифровой подписью, а сведения вносятся в реестр ФСС;
- работодатель, подключённый к системе ФСС, получит уведомление об оформлении больничного листа, удостоверяющего временную нетрудоспособность работника;
- бухгалтерия вносит данные в свою часть документа, ставит ЭЦП, оформляет выдачу пособия.
Следовательно, из документооборота выпадает бумажный больничный, что исключает возможность его порчи, потери, минимизирует вероятность подтасовки. При этом организация облегчает себе ведение отчётности.
Электронный сервис
Сервис Фонда страхования – возможность в любой момент проверить корректность заполнения листа нетрудоспособности, размера рассчитанного социального пособия. Доступ к услуге возможен на официальном сайте, при этом для входа необходимо иметь действующую учётную запись интернет-портала «Госуслуги». Каждый документ имеет свой регистрационный номер, который необходим для решения вопросов.
Перейти в личный кабинет ФСС.
Куда обращаться в Вязьме
- отделения Фонда социального страхования;
- поликлиники по месту жительства.
Фонд Социального Страхования РФ
Организация
| Название учреждения | Фонд Социального Страхования РФ |
| В каком районе | |
 | |
| В каком регионе | Смоленская область |
| Время работы | пн-чт 9:00–18:00, перерыв 13:00–13:48; пт 9:00–17:00, перерыв 13:00–13:48 |
| Электронная почта | mail-fss@fss.ru |
| Website | http://fss.ru/ |
| Телефон | 8 (48131) 5-73-10, 8 (48131) 4-10-77, 8 (48131) 6-20-47 |
| Адрес | Вязьма, ул. Лейтенанта Шмидта, 2А |
Карта
Поликлиника № 3, детское отделение
Где получить
| Название организации | Поликлиника № 3, детское отделение |
| В каком районе находится | |
 | |
| Телефоны | 8 (48131) 3-54-25 |
| Какой адрес | Вязьма, ул. Кашена, 15 |
| В каком регионе РФ | Смоленская область |
| 4-2@yandex.ru, upwjaz@mail.ru | |
| Сайт | http://k15.polzdv.ru/ |
| Режим работы | пн-пт 8:00–15:40 |
На карте
Вяземская поликлиника
Организация
| Название учреждения | Вяземская поликлиника |
| В каком районе | |
| | |
| Телефоны | 8 (48131) 2-80-53, 8 (48131) 2-75-03 |
| Адрес организации | Вязьма, Московская ул., 29 |
| Когда работает | пн-пт 8:00–18:00; сб 8:00–12:00 |
| Регион | Смоленская область |
| Website | http://ogbuz481.poliklniki.ru/ |
