Электронный листок нетрудоспособности (больничный)

Последние изменения в отечественном законодательстве позволяют получить больничный лист не только в бумажной форме, но и в виде электронного документа. Чтобы воспользоваться сервисом, работодатель должен быть подключён к системе информационного воздействия ФСС.

Нормативная база

Выдача электронных листов нетрудоспособности регламентируется следующими документами:

• ФЗ № 255;
• ФЗ № 323;
• ПП РФ № 1567 от 16 декабря 2017 года, регламентирующее обмен данными между ФСС, страховыми компаниями, медицинскими учреждениями.

Для оформления больничного требуется, чтобы все звенья (поликлиника, страховщики) могли взаимодействовать через ФСС.

Получить такую информацию можно обратившись в бухгалтерию по месту трудоустройства. Перечень поликлиник, больниц, выписывающих электронный больничный, доступен на региональных интернет-сайтах ФСС,

Порядок выдачи электронных больничных

И бумажный и электронный лист нетрудоспособности обладают одинаковой юридической силой. Для подтверждения временной нетрудоспособности заявителю необходимо:

• выяснить у работодателя, есть ли у него доступ к ФСС;
• посетить поликлинику по месту постоянного проживания для оформления больничного;
• при оформлении документов, подтверждающих временную нетрудоспособность, попросить выписать больничный в электронном виде (услуга доступна не во всех медицинских учреждениях);
• оригинальный электронный документ заверяется электронной квалифицированной цифровой подписью, а данные вносятся в общую базу ФСС;
• работодатель, подключённый к системе ФСС, получит уведомление о наличии больничного листа, подтверждающего временную нетрудоспособность работника;
• бухгалтерия заполняет свою часть листа нетрудоспособности, ставит электронную подпись, начинает выплату социального пособия.
  Таким образом, из документа оборота выпадает бумажный больничный, что исключает возможность его порчи, утраты, минимизирует вероятность подделки. При этом работодатель упрощает себе ведение отчётности.

Электронный сервис

Сервис ФСС – возможность в любой момент проверить правильность заполнения листа нетрудоспособности, суммы начисленного социального пособия. Доступ к услуге возможен на официальном сайте, при этом для авторизации необходимо иметь действующую учётную запись портала «Госуслуги». Каждый документ имеет уникальный идентификационный номер, который используется для выяснения вопросов.

Перейти в личный кабинет ФСС.

Куда обращаться:

• отделения Фонда социального страхования;
• поликлиники по месту постоянной регистрации.

Электронный листок нетрудоспособности (больничный): как оформить в регионах РФ