Электронный нотариат

В октябре 2019 года Государственной думой РФ были внесены поправки в ФЗ «Об основах законодательства РФ о нотариате», позволяющие получать некоторые услуги удалённо, без личного посещения нотариальной конторы. Выполнить такие действия можно, воспользовавшись Единой информационной системой. Доступ осуществляется при наличии электронной цифровой подписи.

Действующие нотариальные услуги в электронной форме

На данный момент практически все нотариальные действия нотариусы проводят в электронном виде. Однако юридическим лицам и гражданам приходится лично посещать нотариальную контору с целью подтверждения своей личности, предоставления документов, дающих право на осуществление юридически значимых действий. Все данные о совершаемых действиях нотариусы вносят в Единую информационную систему, где сейчас функционируют четыре реестра:

• наследственных дел;
• нотариальных действий;
• уведомлений о залоговом имуществе;
• список участников предприятий в формате ООО.

Среди действий, которые сейчас можно запросить в цифровом виде, обратившись к нотариусу:

• регистрация сделок с недвижимостью;
• заверение копий электронных документов ЭЦП нотариуса;
• удостоверение документов для регистрации субъектов хозяйственного права, их подача в ИФНС;
• удостоверение равнозначности цифровой и бумажной копий документов.

ЭЦП нотариуса делает документы легитимными для государственных и муниципальных учреждений, коммерческих компаний.

Нововведения

В случае подписания, новый законопроект не только расширит перечень нотариальных действий, доступных в электронном виде, но и позволит гражданам получать услуги удалённо, достаточно получить усиленную ЭЦП. По заявлению авторов изменений, дистанционно можно будет совершать следующие действия:

• апостиль переводов;
• трансфер электронных документов между заинтересованными сторонами;
• принятие денежных средств на нотариальный депозит;
• совершение исполнительной надписи для взыскания задолженности;
• свидетельствование скриншотов, копий сайтов для обеспечения доказательной базы;
• выдача выписок из реестров, и ряд других.

Чтобы получить дистанционную услугу, заявитель должен посредством ЕРИС загрузить на сервер комплект документов, заверив из ЭЦП, заверенных своей ЭЦП. После регистрации документов в ЕИС, нотариус в течение 5 дней окажет услугу, направит результат заявителю.

Куда обращаться

• нотариусы;
• нотариальные палаты.

Электронный нотариат: как воспользоваться в регионах РФ