Цифровая подпись — шифрованное преобразование информации с применением сертификата ЭЦП, заверяющего аутентичность виртуального документа. Электронная подпись используется в делопроизводстве между государственными предприятиями, физическими и юридическими субъектами, а также открывает доступ к получению целого ряда муниципальных процедур в режиме онлайн.
Существует 2 вида цифрового ключа: открытый и зашифрованный. Первый — позволяет создавать подпись, закрытый — проверять её достоверность. В России ЭЦП официально применяется начиная с 2002 года и предписывается Федеральным законом «Об электронной подписи».
Согласно данному нормативному документу, существует несколько видов:
- простая, применяется код либо пароль;
- усиленная неквалифицированная, подпись выполняется с использованием шифрованного ключа;
- усиленная квалифицированная, при использовании, применяются средства особой защиты, сертифицированные Федеральной Службой Безопасности РФ.
Исходя из Федерального Закона № 63, материалы и действия, подкрепленные с использованием электронной цифровой подписи равнозначны бланкам и удостоверениям на физическом носителе с росписью автора.
Как правильно определить вид ЦП
Перед тем как оформить экземпляр электронной подписи, стоит определиться с его вариантом. От выбранного ключа подписи будет зависеть вариант её использования, а также стоимость и срок действия.
При подборе обращайте внимание на такие моменты:
- Люди и юридические лица, взаимодействующие с использованием ЦП могут выбирать подпись любого типа, за исключением ситуаций, определённых в ФЗ №63, и прочих правовых актах.
- Используемый вид ключа должен всецело покрывать полный список имеющихся задач. В частности, для оформления электронных накладных и прочих первичных бухгалтерских бумаг важно иметь только квалифицированный цифовой ключ.
- Численность цифровых подписей.
Где и как индивидуальному предпринимателю получить ЦП необходимую во время использования муниципальных сервисов
Чаще всего, для физических лиц, нуждающихся в сервисе на портале «Госуслуги», а также с намерением обращения в третейский суд и внедрения обмена корреспонденцией, достаточно получить стандартную подпись.
Оформить запрос на оформление сертификата ЭЦП можно в любом офисе многопрофильного сервисного центра.Электронный сертификат для «Госуслуг»
С целью приобретения простой подписи, достаточной для получения широкого спектра государственных услуг, нужно пройти регистрацию на онлайн портале «Госуслуги» и заверить её, посетив многофункциональный центр либо ближайшее почтовое отделение в Емве.
После сверки паспортных данных аккаунт активируют, и пользователь получит полный доступ к услугам, предоставляемым в режиме онлайн. Наличие сертификата ЭЦП даёт возможность авторизоваться в следующих порталах:
- государственная база вакансий;
- Пенсионный фонд РФ;
- сайт московской мэрии;
- ФНС РФ;
- эксплуатация Wi-fi в метрополитене;
- Российская гражданская инициатива;
- Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства.
ЭЦП индивидуального предпринимателя
Изготовление электронной подписи ИП осуществляется в обычном порядке, по заявлению в сервисный отдел либо сертифицированныый УЦ. Ключ генерируется после подачи такой документации:
- паспорт гражданина РФ;
- лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
- ИНН.
Электронная цифровая подпись для юр. лиц
Цена услуги и требуемый пакет бумаг зависит от вида, формы собственности и ряда других факторов. Представители юридических лиц могут получить ЭЦП только в центрах, аккредитованных Министерством связи Российской Федерации.
Хранение материалов заверенных сертификатом ЭЦП
Согласно действующему законодательству срок действия электронной подписи — 1 год. При этом многие документы бухгалтерии должны хранится в течение пяти лет. Сберегание документов с ЦП организовывается обычно двумя вариантами: в местном сервере либо в облачных сервисах. Ключевой критерий признания документа — сертификат должен быть действителен на момент подписи, а не на момент предъявления документа. Актуальность электронной подписи проверяется при помощи штампа времени, наносимого в момент генерации шифрованного ключа подписи. Доказать факт действия ключа при освидетельствовании первичного документа можно также, посетив официальный сайт удостоверяющего отдела, и запросив список отозванных сертификатов.
Многофункциональный центр — Емва
Где выдают
| Учреждение | Муниципальное автономное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Княжпогостского муниципального района Республики Коми» |
| Район | Княжпогостский |
 | |
| Адрес учреждения | Республика Коми, Княжпогостский район, Емва, улица Дзержинского, 78 |
| knyazhpogostskiy@mydocuments11.ru | |
| Site | http://mydocuments11.ru |
| Регион | Коми (республика) |
| Часы работы | понедельник, среда, пятница: с 08:00 до 15:00 вторник, четверг: с 12:00 до 18:00 |
| Номера телефонов | 8 (800) 200-82-12 (центр телефонного обслуживания) +7 (82139) 2-32-22 |
