Электронная подпись — шифрованное преобразование данных с использованием сертификата ЭЦП, позволяющее проверить аутентичность виртуального документа. ЭЦП используется при документообороте между бюджетными структурами, физическими и юридическими субъектами, а также позволяет использовать спектр целого ряда гос. услуг в режиме онлайн.
Существует два типа цифрового ключа: открытый и закрытый. Первый — позволяет создавать подпись, второй — проверять её достоверность. В Российской Федерации ЭЦП де-юре используется начиная с 2002 года и предписывается ФЗ «Об электронной подписи».
Согласно данному закону, используются несколько видов:
- простая, используется код или пароль;
- усиленная неквалифицированная, подпись осуществляется с использованием закрытого ключа;
- усиленная квалифицированная, при использовании, привлекаются меры особой защиты, лицензированные Федеральной Службой Безопасности Российской Федерации.
Исходя из Федерального Закона № 63, материалы и действия, подписанные с использованием электронной цифровой подписи равноценны справкам и свидетельствам на бумажном носителе с росписью автора.
Как правильно выбрать тип ЦП
Прежде чем оформить экземпляр ЭЦП, стоит определиться с его типом. От выбранного ключа подписи будет зависеть вариант её использования, а также стоимость и срок действия.
При выборе стоит учитывать такие нюансы:
- Люди и компании, взаимодействующие с использованием ЦП могут использовать подпись любого типа, за исключением ситуаций, изложенных в ФЗ №63, и других правовых актах.
- Выбранный вид подписи должен полностью покрывать весь перечень решаемых функций. Например, для оформления цифровых счетов-фактур и других первичных финансовых документов важно использовать только квалифицированный криптографический ключ.
- Количество цифровых сертификатов.
Где и как индивидуальному предпринимателю оформить цифровую подпись необходимую для получения государственных сервисов
В большинстве случаев, для физических лиц, желающих получать сервис на сайте «Госуслуги», а также для обращения в арбитражный суд и внедрения документооборота, достаточно оформить стандартную подпись.
Подать запрос на изготовление оригинала ЭЦП можно в любом отделении многопрофильного сервисного центра.Цифровой сертификат для «Госуслуг»
С целью получения простой подписи, достаточной для получения широкого спектра бюджетных услуг, нужно пройти регистрацию на онлайн портале «Госуслуги» и подтвердить её, посетив центр обслуживания клиентов либо ближайшее отделение почты в Ак-Довураке.
После верификации идентификационных данных аккаунт активируют, и пользователь получит неограниченный доступ к услугам, предоставляемым в режиме онлайн. Наличие сертификата ЭЦП даёт возможность авторизоваться в следующих порталах:
- общероссийская база вакансий;
- Пенсионный фонд России;
- сайт московской мэрии;
- Федеральная налоговая служба Российской Федерации;
- эксплуатация Wi-fi в метро;
- Российская общественная инициатива;
- ГИС ЖКХ.
Электронная подпись частного предпринимателя
Выпуск цифровой подписи индивидуальному предпринимателю реализуется по стандартной схеме, по заявлению в многофункциональный центр либо аккредитованный УЦ. Сертификат выпускается после подачи такой документации:
- паспорт гражданина РФ;
- лист записи ЕГРИП;
- ИНН.
Электронная цифровая подпись для юр. лиц
Стоимость услуги и необходимый пакет документов зависит от типа, формы статуса и ряда прочих факторов. Юр. лица могут получить ЭЦП исключительно в центрах, аккредитованных Министерством связи Российской Федерации.
Сберегание документов подписанных сертификатом ЭЦП
Сберегание документов с ЦП организовывается обычно двумя вариантами: в локальном сервере либо в облачных сервисах. Применительно нынешнему законодательству период действия ЭЦП — один год. При этом многие финансовые документы должны хранится в течение 5 лет. Ключевой критерий верификации документа — сертификат должен быть действителен на момент его применения, а не на момент предоставления документа. Актуальность электронной подписи проверяется по штампу времени, проставляемого во время генерации криптографического кода подписи. Доказать факт действия ключа при освидетельствовании первичного документа можно также, посетив официальный сайт удостоверяющего центра, и подав запрос на перечень отозванных ключей.
